Dagbesteding
Weekprogramma, presentie per dagdeel, afmelden en inhalen. Een afgemeld dagdeel wordt niet gedeclareerd, een inhaaldag wel.
Voor thuiszorg, wijkverpleging, begeleiding en dagbesteding
Het dossier, de planning en het personeel. Eén keer vastleggen.
Wat bij de intake is verteld, staat in de planning. Wat bij het bezoek is geleverd, komt op de factuur.
Echte schermen van AbyCo Care, met demogegevens en verzonnen namen.
18onderdelenlos te kiezen; wat een onderdeel nodig heeft, krijgt het vanzelf mee
12stappenin de intake, met een afdruk om door de cliënt te laten tekenen
4rollensysteembeheerder, coördinator, zorgverlener en cliënt
1databaseper organisatie, geen gedeelde tabel met een filter ervoor
De keten
Van aanmelding tot factuur, zonder overtypen
Elk scherm leest wat een vorig scherm al wist. Klik op een stap om het scherm erbij te zien.
-
Wat aan de telefoon is verteld, gaat mee naar de intake.
-
Twaalf vaste stappen, met een afdruk om door de cliënt te laten tekenen.
-
Doelen per probleem; de evaluatie legt per doel een uitkomst vast.
-
Plannen vanuit de zorgvraag en de beschikking, met de dekking per week.
-
Inchecken, aftekenen en rapporteren op een doel, op de telefoon.
-
Uit wat echt geleverd is, per financier en per zorgsoort.
Er verdwijnt niets stil. Geen tarief voor een zorgsoort? Dan geen factuur van nul, maar een melding. Een bezoek zonder rapportage blijft op het scherm van de zorgverlener staan tot de rapportage er is.
Wat de factuur telt, telt ook de verbruiksmeter en de verantwoording aan de gemeente. Eén bron voor elk getal.
Meer dan een dossier
Dagbesteding, kwaliteit, het cliëntportaal en de tablet bij de ingang zitten in hetzelfde systeem, met dezelfde gegevens.
onderdelen, los te kiezen
U neemt wat u gebruikt. Bekijk ze allemaal
Cliëntportaal
Cliënten en vertegenwoordigers zien hun afspraken en wat voor hen bedoeld is.
Ook zonder zorg
In- en uitklokken met pas of pincode op een tablet bij de ingang. Het bord toont wie er is, nooit wie ziek is.
Klaar voor de inspectie
Klachten volgens de Wkkgz, incidenten, audits volgens het toetsingskader en de cliëntenraad op één plek.
Wat er toe doet, bovenaan
Het dossier in tabbladen, met afspraken als niet reanimeren en allergieën altijd in beeld.
Wat er gebeurt tussen twee systemen, gebeurt hier niet
De meeste fouten in een zorgadministratie ontstaan op de naad: waar iets wordt overgetypt, geëxporteerd of met de hand geteld.
| Wat u nodig heeft | Papier en spreadsheets | Losse systemen naast elkaar | AbyCo Care |
|---|---|---|---|
| Een aanmelding loopt door naar intake en planning | Overtypen | Overtypen of koppelen | Vanzelf |
| Een factuur uit de bezoeken die echt geleverd zijn | Met de hand tellen | Exporteren en inlezen | Per financier |
| Rapporteren bij het bezoek, op de telefoon | Achteraf uitwerken | Verschilt per pakket | Op een doel |
| Vastleggen wie welk dossier heeft ingezien | Niet bij te houden | Per systeem apart | Eén logboek |
| Personeel, rooster en tijdregistratie erbij | Apart | Nog een systeem | Hetzelfde systeem |
Veiligheid
Gegevens van cliënten verdienen meer dan een wachtwoord
- Elke organisatie een eigen database: er is geen query die bij een ander kan kijken.
- Inloggen met een tweede stap op de telefoon.
- Wie welk dossier heeft ingezien, wordt vastgelegd, zoals NEN 7513 vraagt.
- Het BSN staat versleuteld opgeslagen.
Volgende stap
Zien hoe het werkt, met uw eigen situatie?
In een demo lopen we uw dag door: van een aanmelding tot de factuur van die maand.